展示会の準備やスケジュールは? 進め方を知っておこう！

展示会は用意するものが多く、準備に手間がかかります。時間に追われ、万が一必要な準備を見落としていたら大変です。そこで今回は、展示会に向けてのさまざまな準備やスケジュール、覚えておきたいことを解説します。
展示会出展を成功に導きたい方は、参考にしてください。

展示会出展に向けて準備することは？

展示会出展では、以下の3点に時間を割いて準備しましょう。

それぞれを詳しく解説します。

展示会出展を成功に導くためには、以下を設定して共有することが大切です。

ここからは、項目ごとに解説します。

展示会出展の目的は早い段階で設定しましょう。展示会では主に以下の中から目的を設定します。

目的の設定は展示会出展で目指すことが明確になります。

目標は目的を実現するために設定しましょう。目標の設定にはポイントがあります。

目標の設定は、展示会の場でスタッフが取るべき行動を鮮明にします。

コンセプトの設定では展示会出展の方向性を定めます。コンセプト設定のメリットは、スタッフが同じ認識を持ち、準備の意思決定がしやすくなることです。設定項目は以下のとおりです。

ターゲットは具体的に設定し、自社商品やサービスを購入して欲しい相手を明確にしましょう。

制作物の役割は、展示会でターゲットを集客することです。制作物はターゲットの関心を引く内容で準備しましょう。

主な制作物	役割
パンフレットやチラシ	当日のブース誘導や終了後の検討材料になる
展示会ブース	ターゲットの関心を引き、商品やサービスの理解を促す

上記の制作物はターゲットに合ったコンセプトを決めて制作するとよいでしょう。コンセプトが決まっていれば、ターゲットに伝わるメッセージやデザインを、選びやすくなるからです。

展示会では自社で扱う商品やサービスが、一目で来場者に伝わるようアピールしましょう。

集客活動は展示会前から始めます。事前に集客するのは、展示会目的の達成につながるためです。

目的	内容	ポイント
見込み顧客の獲得	HPやSNSでの出展の告知	シェアを促す情報の掲載
商談の実施	既存顧客や見込み顧客への告知	展示会で得られる情報を掲載

既存顧客や見込み顧客への告知は、開催日時だけでなく実演やセミナーなどの予定も記載します。HPでは得られない情報があることを伝えて、来場を促しましょう。

出展が決まったら展示会スケジュールを作成します。必要な物を見落とすことなく準備できるでしょう。
以下は展示会開催日から逆算した進め方の目安です。